على مستوى المؤسسة، التحدّي ليس في الأدوات — بل في الحوكمة والاتساق والامتثال عبر كل وحدة وكل كيان. هنا نبني لك منظومة وثائقية موحّدة، ونرافقك من تقييم الأرشيف الورقي حتى التشغيل الفعلي على نطاق المؤسسة بأكملها.
المؤسسات الكبيرة لا تواجه مشكلة في الأدوات — بل في الحوكمة والاتساق والامتثال عبر كل وحدة.
كل فرع أو شركة تابعة تعمل بنظام مختلف، ولا توجد رؤية مركزية للوثائق.
مستودعات كاملة من الملفات الورقية بدون رقمنة أو تتبع فعلي لمواقعها.
ضوابط SDAIA والمركز الوطني للوثائق تتطلب التزاماً موثقاً وقابلاً للمراجعة.
إدارة مركزية للمؤسسات الفرعية بسياسات موحّدة، مع مرونة كاملة لكل كيان في إعداداته وأنواع مستنداته وسير عمله الخاص.
تم بناؤه ليتوافق مع ضوابط SDAIA ومتطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، مع خيارات استضافة تخدم احتياجاتك المؤسسية.
مصمم وفق متطلبات الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
متوافق مع ضوابط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
بياناتك ضمن السيادة الرقمية السعودية — مع خيار سيرفر محلي.
AES-256، توقيع SHA-256 لكل مستند، وسجل تدقيق كامل للامتثال.
نظام مراسلات رسمي يلتزم بالأنماط المؤسسية المحلية، مع تتبع كل مستند ورقي بالباركود ورمز QR من المستودع إلى المكتب.
ترقيم تلقائي وفق سياستك، مع سجل كامل لكل عملية.
باركود/QR لكل صندوق ومستند، ومعرفة من في عهدته.
لا توجد بنية تحتية بمعزل عن غيرها. نظام مستند يتصل بأنظمتك الحالية بسلاسة وأمان.
تسجيل دخول موحّد عبر Active Directory أو SAML أو OIDC.
ربط مع SAP و Oracle و Odoo و Microsoft Dynamics.
مزامنة الهيكل التنظيمي والموظفين مع نظام HR لديك.
واجهات برمجية لاحتياجاتك الخاصة وتكاملات داخلية.
فريقنا يدخل معك في تفاصيل العمليات، يرسم خطة الرقمنة، ويرافقك على نطاق المؤسسة بأكملها.
نقيّم حجم وحالة أرشيفك الورقي، ونصنّفه حسب الأولوية، ونحوّله رقمياً.
خارطة طريق واضحة بمراحل قابلة للقياس وأهداف زمنية.
خيارات استضافة تخدم متطلباتك السيادية والتشغيلية.
اعتماد رسمي وموثّق للهوية والعقود ضمن منظومتك.
التزام موثّق وقابل للمراجعة بالضوابط الوطنية.
جلسات لتعظيم العائد من المنظومة وربطها بأهداف مؤسستك.
نقطة تواصل واحدة تتولى متابعة احتياجاتك ومتطلباتك بشكل شخصي.
وكيل «سَند» يعمل ضمن حدود الحوكمة والأدوار التي تحددها، ويراعي بياناتك الحساسة وسياساتك الداخلية في كل تفاعل.
تواصل مع فريقنا للحصول على عرض مؤسسي مخصص يفهم سياقك، يراعي متطلباتك، ويرسم لك خطة تحول رقمي واضحة.
