الفاتورة تبدأ في نظام ERP، وعقد الموظف يُنشأ في نظام الموارد البشرية، والملفات قد تكون موزعة بين خدمات التخزين والتواصل. يربط مستند هذه الوثائق بمنظومتك التقنية حتى تنتقل الملفات وبياناتها وإجراءاتها بصورة منظمة، بدل تنزيلها ورفعها وإدخال معلوماتها يدويًا في كل نظام.
تكاملات جاهزة، REST API، و Webhooks لبناء الربط المناسب لعمليات منشأتك.
يتكامل نظام إدارة الوثائق مع ERP و HR والأنظمة المؤسسية من خلال تكاملات جاهزة أو واجهة REST API و Webhooks. يسمح الربط بنقل الوثيقة وبياناتها الوصفية وحالتها بين الأنظمة، وتشغيل إجراءات مثل الأرشفة أو المراجعة أو الاعتماد تلقائيًا، مع الحفاظ على الصلاحيات وسجل العمليات.
كل نظام يؤدي وظيفة مختلفة، لكن الوثائق غالبًا تتحرك بينها يدويًا: تُنزَّل من نظام وتُرفع إلى آخر، وتُعاد كتابة بياناتها في كل مرة.
لا يحتاج التكامل إلى استبدال ERP أو HR أو الأنظمة التشغيلية. يبقى كل نظام مسؤولًا عن وظيفته، بينما يتولى مستند ما يتعلق بالوثيقة.
يظل ERP مصدر العملية المالية، و HR مصدر بيانات الموظف، و CRM مصدر بيانات العميل. يحدد المشروع النظام المرجعي لكل حقل حتى لا تتنافس الأنظمة على ملكية البيانات.
تكامل جاهز أو REST API أو Webhooks ينقل الوثيقة وبياناتها بين النظام المصدر ومستند وفق نطاق محدد.
بعد وصول الملف يُطبَّق التصنيف والبحث الذكي والصلاحيات وسير العمل والتوقيع والأرشفة، مع إعادة الرابط أو الرقم المرجعي إلى النظام الأصلي عند الحاجة.
تُعتمد فاتورة، أو يُنشأ عقد موظف، أو يُرفع ملف جديد، أو تتغير حالة معاملة.
يرسل التكامل الوثيقة مع الحقول المطلوبة مثل الرقم والتاريخ والطرف والتصنيف والحالة، بدل نقل الملف وحده دون سياقه.
تُنظَّم الوثيقة في المجلد الصحيح، وتُحدَّد صلاحياتها، ويُشغَّل مسار مراجعة أو توقيع، ويصبح محتواها قابلًا للبحث والتحليل.
يعيد مستند رقم الوثيقة أو رابطها أو حالة الإجراء إلى النظام المصدر، أو يرسل Webhook عند حدوث تغيير يجب أن يعرفه نظام آخر.
العقود، الفواتير، أوامر الشراء، الخطابات، المرفقات، النماذج، التقارير، والنسخ الموقعة.
رقم الوثيقة، التاريخ، نوع المستند، الطرف المرتبط، الإدارة، التصنيف، الحالة، وتاريخ الانتهاء.
حالة المراجعة أو الاعتماد أو التوقيع، رقم النسخة المرجعية، رابط الوثيقة، ونتيجة الإجراء.
إنشاء وثيقة، تحديثها، اعتمادها، توقيعها، أرشفتها، اقتراب انتهاء صلاحيتها، أو فشل إجراء يحتاج إلى متابعة.
نطاق المزامنة واتجاهها يعتمدان على النظام المتصل وواجهاته المتاحة وصلاحيات الربط ومتطلبات المنشأة.
عند اعتماد فاتورة أو أمر شراء في ERP، تنتقل النسخة والبيانات الأساسية إلى مستند، وتُحفظ في التصنيف الصحيح وتصبح قابلة للبحث، ثم يعود رابطها أو رقمها إلى النظام المالي عند الحاجة.
لا يعيد الفريق إدخال بيانات الفاتورة ولا يحتفظ بنسخة منفصلة غير محدثة.
تُستخدم عندما يكون النظام مدعومًا ويغطي الموصل نطاق العملية المطلوبة. تختلف خطوات الإعداد والحقول المتاحة بحسب النظام والخطة.
تتيح للأنظمة المصرح لها إنشاء الوثائق أو تحديثها أو جلب بياناتها ضمن نطاق الصلاحيات. تناسب الأنظمة الداخلية أو الحالات التي تحتاج منطق ربط خاصًا.
ترسل إشعارًا فوريًا إلى نظام آخر عند حدوث حدث محدد في مستند، بدل أن يطلب النظام الآخر البيانات بصورة متكررة.
لا يكفي أن تنتقل البيانات بين نظامين؛ يجب أن يكون انتقالها محدودًا وقابلًا للتتبع، ويُبنى نطاق التكامل وفق احتياج العملية وسياسة المنشأة.
يُمنح كل مفتاح أو اتصال القدر اللازم من الوصول فقط، بدل صلاحيات عامة لكل الأنظمة.
تنتقل البيانات عبر اتصال مشفر، مع التحقق من الطلبات ومصدرها قبل تنفيذها.
تُسجَّل الإجراءات المرتبطة بالوثائق والتحديثات لتسهيل التتبع والتحقق من نتيجة المزامنة.
يحدد التصميم ما يحدث عند فشل الطلب أو تكراره أو تعارض البيانات، ومن هو النظام المرجعي قبل التشغيل.
تُستخدم مفاتيح منفصلة للأنظمة والبيئات، مع إمكانية تدويرها أو إيقافها دون التأثير على بقية الاتصالات.
نحدد النظام المصدر، الوثائق المطلوبة، نقطة بدء الإجراء، والنتيجة التي يجب أن تعود.
نحدد الحقول والملفات واتجاه المزامنة والنظام المرجعي والصلاحيات المطلوبة.
تُختبر الحالات الطبيعية والاستثنائية، مثل فشل النقل أو تكرار الطلب أو تغير الحقول.
يُفعّل التكامل بعد قبول النتائج، مع متابعة السجلات والتنبيهات وتحسينه عند تغير النظام أو العملية.
هو ربط نظام إدارة الوثائق بالأنظمة التشغيلية حتى تنتقل الملفات وبياناتها وحالاتها بين الأنظمة بصورة آلية ومنظمة. يقلل ذلك النقل اليدوي وتكرار البيانات، ويجعل الوثيقة جزءًا من الإجراء الفعلي للمنشأة.
لا. يظل ERP مسؤولًا عن العمليات المالية والتشغيلية، ويظل HR مسؤولًا عن بيانات الموظفين. يضيف مستند طبقة متخصصة لإدارة الوثائق والبحث والصلاحيات وسير العمل والتوقيع والأرشفة.
نعم. يوفر مستند REST API و Webhooks لبناء تكاملات مخصصة مع الأنظمة الداخلية والخارجية وفق الصلاحيات ونطاق المشروع.
نعم، يمكن دراسة ربط الأنظمة الأخرى عبر REST API أو Webhooks متى كانت واجهات النظام الآخر تسمح بذلك. يُحدد نطاق الربط بعد مراجعة العمليات والحقول والصلاحيات المطلوبة.
نعم. يمكن أن يشمل التكامل الملف وحقولًا مثل الرقم والتاريخ والطرف والتصنيف والحالة وتاريخ الانتهاء، بحسب ما تدعمه الواجهتان ونطاق المشروع.
يمكن تصميم الربط في اتجاه واحد أو اتجاهين بحسب الحاجة. يُحدد النظام المرجعي لكل نوع من البيانات مسبقًا لتجنب التعارض أو الكتابة فوق بيانات صحيحة.
نعم. يمكن أن يكون وصول الوثيقة أو تغير بياناتها نقطة بدء لمسار مراجعة أو اعتماد أو توقيع أو تصنيف أو أرشفة وفق السيناريو المحدد.
يتضمن تصميم الربط تسجيل الخطأ والتنبيه وإعادة المحاولة عند ملاءمتها، مع منع إنشاء نسخ مكررة أو حالات غير واضحة. تُحدَّد هذه القواعد ضمن نطاق التكامل قبل التشغيل.
شاركنا اسم النظام الذي تستخدمه، والوثائق المطلوب مزامنتها، والإجراء الذي تريد تشغيله. نساعدك على تحديد ما إذا كان الأنسب تكاملًا مهيأ أو REST API أو Webhooks، ونوضح نطاق الربط قبل البدء.
استعرض التكاملات بحسب الفئة. تختلف البيانات المتاحة وخطوات التفعيل بحسب النظام وإصداره وخطة مستند ونطاق المشروع. إذا لم تجد نظامك، يمكن دراسة تكامل مخصص عبر REST API أو Webhooks.
اربط وثائق نظام Oracle NetSuite بعمليات الأرشفة والبحث وسير العمل في مستند.
استعرض إمكانية الربط
صِل وثائق عمليات Microsoft Dynamics 365 بإدارة الوثائق والإجراءات.
استعرض إمكانية الربط
انقل أو اربط الملفات للاستفادة من التصنيف والبحث وسير العمل في مستند.
استعرض إمكانية الربط
اربط ملفات OneDrive بمنظومة إدارة الوثائق والصلاحيات في مستند.
استعرض إمكانية الربط
أدخل ملفات Dropbox إلى دورة إدارة وثائق منظمة بدل بقائها في التخزين فقط.
استعرض إمكانية الربط
اربط تنبيهات وإجراءات الوثائق بقنوات عمل الفريق وفق إعداد التكامل.
استعرض إمكانية الربط
اربط المواعيد والتذكيرات بتواريخ الوثائق وإجراءاتها في مستند.
استعرض إمكانية الربطلم تجد نظامك؟ يمكننا دراسة تكامل مخصص عبر REST API أو Webhooks.
ناقش متطلبات التكامل
