حلول لكل قطاع

نظام مستند مصمّم ليتوافق مع احتياجات كل صناعة. اختر قطاعك واكتشف كيف نساعدك على تنظيم مستنداتك وأتمتة سير عملك.

الموارد البشرية (HR)

إدارة ملفات الموظفين والعقود، أرشفة النماذج والتقارير الداخلية، وتتبع تواريخ الانتهاء (الإقامات – العقود – التأمينات).

أرشفة العقود والقضايا، إدارة المستندات السرية والملفات ذات الطابع القضائي، مع سجل تدقيق (audit trail) كامل لكل إجراء.

أرشفة بيانات الطلاب، النتائج، والشهادات. تتبع ملفات الموظفين الإداريين والمعلمين، وإدارة النماذج الرسمية والمخاطبات.

أرشفة ملفات المرضى والعقود الطبية، تتبع شهادات التراخيص وتجديداتها، وإدارة مستندات التأمين والفوترة بأمان.

أرشفة العروض، المناقصات، والعقود. تتبع موافقات الإدارات المختلفة (مالية، تشغيل، مشتريات) وربط المستندات بالمشاريع الجارية.

أرشفة عقود الإيجار والصكوك والمخططات، إدارة ملفات المستأجرين وسجلات الصيانة، وتتبع الإشعارات الهامة مثل تجديد العقود والدفعات.

حفظ ملفات المانحين والمشاريع، تتبع الإقرارات القانونية والمالية، وتوفير سجل شفاف للتدقيق والامتثال.

أرشفة شهادات الجودة والسلامة، إدارة عقود الموردين وأوامر الشراء، وتتبع تراخيص التشغيل وتواريخ تجديدها.

إدارة بوالص الشحن وعقود النقل، أرشفة مستندات التخليص الجمركي، وتتبع تراخيص الأساطيل والتأمينات.

أرشفة عقود الموردين وتراخيص التشغيل، إدارة مستندات الموظفين والامتثال الصحي، وتتبع تجديدات التصاريح بأمان.

أرشفة عقود الصيانة واتفاقيات مستوى الخدمة، إدارة أوامر العمل والتقارير الدورية، وتتبع تجديد العقود وتراخيص المعدات.

أرشفة وثائق التأمين والمطالبات، إدارة عقود العملاء والوسطاء، وتتبع تواريخ تجديد البوالص بسجل تدقيق كامل.

أرشفة المعاملات الرسمية، إدارة قرارات اللجان، تتبع المخاطبات بين الإدارات، وضمان الامتثال للوائح الحكومية.