حين تصبح الوثائق محور عملك اليومي
تحتاج نظاماً يعمل معك لا يخزّن لك فقط
عند هذا الحجم، المستند ليس مجرد ملف يُحفظ؛ بل قرار ينتظر اعتماداً، وعقد ينتظر توقيعاً، ومعلومة ينتظرها أكثر من قسم. تحتاج أن تسير العمليات بنفسها، وأن تُنجَز المهام المتكررة تلقائياً، ليتفرّغ فريقك للقرارات المهمة.
حين يتعدد ما ينتظر اعتمادك، يصبح كل قرار سباقاً مع الوقت
حين تتعدد الموافقات وتختلط مع المراسلات، تضيع الساعات في عمل يستطيع النظام إنجازه.
اعتمادات تتأخر بلا سبب واضح
العقد عالق عند مدير في إجازة، والفريق ينتظر دون أن يعرف من المسؤول التالي.
توقيع = طباعة ومسح وإرسال
كل توقيع يستلزم خطوات يدوية، وأي تعديل بسيط يعيد الدورة من جديد.
الوقت يضيع في مهام متكررة
تلخيص عقد طويل، تعبئة حقول، البحث عن بند معيّن… ساعات تذهب في عمل يستطيع النظام إنجازه.
معلومة واحدة يحتاجها أكثر من قسم
فيعود الجميع إلى الشخص نفسه يسألونه، بدلاً من الوصول إليها بأنفسهم.
من الاستلام إلى التوقيع — كل خطوة تلقائية
ارسم المسار مرة واحدة، ودع النظام يقود المستندات بنفسه عبر كل مرحلة.
استلام / إنشاء
رفع المستند أو إنشاؤه من قالب موحّد بأرقام تسلسلية تلقائية.
مراجعة
إسناد المراجعين تلقائياً حسب نوع المستند والقسم المسؤول.
اعتماد
دورة اعتمادات متعددة المستويات بصلاحيات متدرجة وتنبيهات ذكية.
توقيع وأرشفة
توقيع وختم إلكتروني مدمج، ثم أرشفة بسجل تدقيق كامل.
وكيل الذكاء الاصطناعيسَند يعمل معك — لا فقط يخزّن مستنداتك
تفاعل معه بلغتك الطبيعية. سَند يفهم سياق مستنداتك، ويتولى المهام المتكررة، ويعطيك إجابات في ثوانٍ بدلاً من ساعات.
تفاعل وتحدث مع بياناتك
اسأل سؤالاً عن عقد، تقرير، أو أرشيف كامل، واحصل على إجابة مدعومة بالمصادر.
أتمتة العمليات
حوّل وصفك البسيط لسير العمل إلى خطوات ومسؤوليات ومهل زمنية محددة تلقائياً.
تحليل واكتشاف
اكتشاف الأنماط والاتجاهات، واقتراح إجراءات ذكية مثل تجديد التراخيص.
بحث وتلخيص فوري
ابحث داخل آلاف المستندات، ولخّص العقود الطويلة في فقرات واضحة.
كتابة وصياغة قوالب
صياغة احترافية للمستندات والنماذج والعقود بلغة متوافقة مع معاييرك.
إدخال بيانات تلقائي
تعبئة الحقول المتكررة وأرقام المراجع والتواريخ تلقائياً من المستندات نفسها.
هيكل إداري واضح، وأدوار وصلاحيات تتبع منطق مؤسستك
كل قسم له حدوده، كل دور له صلاحياته، وكل نوع مستند له بياناته الوصفية الخاصة. النظام يفرض القاعدة دون أن تطلب ذلك من فريقك.
- هيكل إداري بأدوار وصلاحيات متدرجة
- تخصيص الأرقام التسلسلية للمستندات
- نماذج بيانات وصفية مخصصة لكل نوع مستند
- سجل تدقيق كامل لكل عملية على كل مستند
عمل جماعي بمسارات واضحة، لا مجموعات واتساب
إدارة التعاميم
أرسل تعميمك للجهة المعنية مع تتبع قراءة وإقرار من كل مستلم.
إدارة المهام
أسند المهام مع المستند نفسه، وتابع الإنجاز دون مكالمات.
صادر ووارد
نظام مراسلات داخلي وخارجي بترقيم تلقائي وسجل كامل لكل عملية.
توقيع وختم إلكتروني
وقّع، اختم، واعتمد المستندات إلكترونياً بأمان وسرعة كاملة.
تكاملات مع الأدوات التي يستخدمها فريقك يومياً
دون كسر سير عمل قائم — أضف مستند فوق أدواتك الحالية واربط ما تحتاج.
تحتاج تكاملاً معيناً غير مدرج؟ تواصل معنا
كل أمان الباقة الأساسية
تشفير AES-256، استضافة داخل المملكة، ونسخ احتياطي تلقائي.
أولوية في الدعم الفني
استجابة أسرع وفريق دعم مخصص لاستفساراتك.
سجل تدقيق شامل
كل عملية موثقة لأغراض الامتثال والمراجعة الداخلية.
دع فريقك يتفرّغ للقرارات — لا للمتابعة اليدوية
ابدأ تجربة مجانية واستعرض سير العمل والذكاء الاصطناعي على بياناتك.