كل ملفاتك في مكان واحد
تجدها في ثانية، لا في ربع ساعة
سواء كنت فرداً أو فريقاً صغيراً، فكل دقيقة توفّرها من البحث عن ملف أو إعادة إرساله تعود مباشرة لصالح عملك. هنا تبدأ كل وثائقك من مكان واحد منظّم، تثق به وتبني عليه منذ اليوم الأول.
متى تعرف أن طريقتك الحالية لم تعد تكفي؟
ثلاث علامات بسيطة تعني أن مجلداتك أصبحت بحاجة إلى نظام حقيقي.
تضيع الوقت في البحث
تفتح البريد، ثم المحادثات، ثم تسأل زميلاً عن ملف تعرف أنه موجود — لكن لا أحد يجده. الوقت الذي يذهب في البحث يفوق الوقت الذي يذهب في العمل نفسه.
نسخ مكررة ولا تعرف أيها الأحدث
ثلاث نسخ من العرض نفسه، كل واحدة باسم مختلف، ولا أحد متأكد أيها الأخيرة. وحين تحتاج النسخة الصحيحة، تجد نفسك تخمّن.
مواعيد مهمة تمرّ دون أن تنتبه لها
اشتراك أو سجل أو عقد له تاريخ مهم، وحين لا يوجد من يتابعه قد يمرّ دون أن تنتبه له في الوقت المناسب. سواء كنت فرداً أو فريقاً صغيراً، يصعب تخصيص شخص لمتابعة هذه التواريخ يدوياً.
من فوضى المجلدات إلى نظام تثق به
- ملفات موزّعة بين البريد والمحادثات وسطح المكتب
- بحث يدوي يستغرق دقائق لكل ملف
- لا أحد يعرف من فتح أو عدّل ماذا
- مواعيد تنتهي دون تنبيه
- كل مستند في مكانه الصحيح، تعرف أين تجده
- تكتب كلمة من داخل المستند فتجده فوراً
- تعرف من اطّلع ومن عدّل ومتى
- تنبيهات قبل أي موعد مهم بوقت كافٍ
اكتب كلمة تتذكرها من المستند… فيظهر لك
حتى لو كان الملف صورة ممسوحة ضوئياً أو PDF قديماً، تبحث بكلمة داخل محتواه نفسه — لا باسم الملف فقط. لا تحتاج أن تتذكر كيف سمّيت الملف؛ يكفي أن تتذكر ما بداخله.
- بحث داخل المستندات الممسوحة ضوئياً
- نتائج فورية حتى في آلاف الملفات
- دعم كامل للعربية والإنجليزية
سواء كنت فرداً أو فريقاً صغيراً، قد لا يكون لديك شخص متفرّغ للأرشفة. البحث الذكي يتيح لك الوصول إلى أي معلومة بنفسك في ثوانٍ، دون الاعتماد على أحد.
عمليات يومية تنجزها بخطوة واحدة
مسح ضوئي مباشر
حوّل أي ورقة إلى ملف رقمي بخطوة واحدة، دون برامج وسيطة.
معرّف فريد لكل مستند
يربط نسختك الورقية بالرقمية، فتجد أي ورقة فعلية بسرعة.
تذكيرات انتهاء الوثائق
لا تترك موعداً مهماً يفوتك مرة أخرى.
تحرير تعاوني
اعملوا على المستند نفسه معاً، دون نسخ متضاربة.
مهما كان حجمك، حماية بمعايير المؤسسات الكبرى
تشفير AES-256
حماية كاملة أثناء النقل والتخزين.
استضافة داخل المملكة
بياناتك لا تغادر السيادة الرقمية السعودية.
نسخ احتياطي تلقائي
يضمن استمرارية عملك دون انقطاع.
دعم فني يفهم سياقك
فريق دعم يتحدث لغتك ويفهم احتياجك.
كونك فرداً أو مجموعة صغيرة لا يعني أن بياناتك أقل أهمية. تبدأ بالمستوى نفسه من الحماية الذي تعتمده الجهات الكبيرة.