ملفات الإدارة والتعاميم والعقود والتقارير الداخلية والموافقات بين الفرق، في نظام واحد: أرشفة منظمة، وبحث ذكي، وسير عمل موثّق، وصلاحيات دقيقة، باستضافة سعودية وتوافق كامل مع نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL).
في أي شركة أو جهة، تدير إدارات التشغيل والشؤون الإدارية يوميًا: تعاميم وقرارات، عقود موردين وخدمات، تقارير داخلية، نماذج طلبات، ومحاضر اجتماعات، موزّعة بين مجلدات مشتركة وبريد إلكتروني وأجهزة الموظفين. يخدم مستند إدارات التشغيل والإدارة داخل الشركات، وفرق الدعم والمساندة الإدارية، وإدارات المشاريع والتنظيم الداخلي، والشركات التي تنمو وتحتاج إلى ضبط المستندات من البداية.
تحفظ الملفات لكنها لا تعرف ما بداخلها: لا بحث في المحتوى، ولا مسار اعتماد، ولا سجل تدقيق، وبيانات خارج المملكة.
تنقل الطلب لكنها لا تثبت الموافقة ولا تحفظ النسخة النهائية في مكان يرجع إليه الجميع.
تدير العمليات والأرقام، لكنها لا تؤرشف الوثيقة الفعلية بإصداراتها وصلاحياتها.
لا حل يجمع أرشفة المستندات الإدارية + التعاميم بالإقرار + مسارات الاعتماد + الصلاحيات حسب الهيكل التنظيمي، في نظام واحد سعودي الاستضافة.
الشركة التي تنمو تضاعف مستنداتها قبل أن تضاعف موظفيها. ضبط الأرشيف والموافقات من البداية أسهل بكثير من إعادة ترتيب سنوات من المجلدات المشتركة، ومتطلبات PDPL تنطبق على بيانات الموظفين والعملاء في أي منشأة.
أنشئ الإدارات والأقسام، ولكل وحدة مساحة مستنداتها وصلاحياتها.
ارفع العقد أو التقرير فيقرؤه OCR ويقترح بياناته ويصنّفه في مكانه.
وزّع التعميم على الإدارات من الهيكل وتابع من اطّلع ومن أقرّ.
طلب ← مراجعة ← اعتماد، بخطوات محددة ومسؤولين معروفين وتوقيع إلكتروني.
كل تعديل إصدار مؤرّخ باسم صاحبه، وكل إجراء في سجل التدقيق.
اسأله «ما العقود التي تنتهي هذا الربع؟» فيجيب من مستنداتكم.
نعم. يُفعَّل الحساب ويُدرَّب الفريق، ثم يدير الموظفون مستنداتهم بأنفسهم من دون متخصص أرشفة.
نعم. يبدأ العمل بإدارة أو قسم واحد ضمن الهيكل التنظيمي، وتُضاف الإدارات الأخرى بمساحاتها وصلاحياتها عند الحاجة.
نعم. يعمل مستند كطبقة إدارة وثائق مستقلة تتكامل مع Microsoft 365 وGoogle Workspace وأنظمة ERP عبر واجهة API.
ابدأ اليوم مجانًا — جرّب مستند على وثائقكم بدون بطاقة ائتمانية، وشوف الفرق بنفسك.
