تخطي إلى المحتوى الرئيسي
+966 11 208 6999
مصادر التعلممدونةحجز موعد
مستندشعار مستندشعار مستند
الرئيسية
الأسعارلماذا مستند؟تواصل معنا
جرب الآن مجاناًالذهاب إلى نظام مستند
إدارة ملفات القضايا والمشاريع

ملف واحد لكل قضية أو مشروع، ببياناته ومستنداته وحالته

القضية الواحدة تتوزع عادةً بين لوائح وصور أحكام ومراسلات ومذكرات عند أكثر من شخص، ولا يعرف أحد حالتها الحالية بنظرة واحدة. مستند يجمعها في ملف واحد: مجلد للقضية أو المشروع يُنشأ لفريقه المختص ضمن الهيكل التنظيمي، ونموذج بيانات يولّده الذكاء الاصطناعي بما يناسب نوع الملف.

رقم القضية والمحكمة والأطراف والحالة وموعد الجلسة القادمة والمحامي المسؤول، أو رقم المشروع والعميل والمرحلة والميزانية، كلها حقول يولّدها النظام ويعرضها مع مستندات الملف.

شاهد إدارة ملفات القضايا في مستندابدأ مجانًا
ملف قضية ببياناته ومستنداته في نظام مستند

كيف يدير نظام مستند ملفات القضايا والمشاريع؟

ينشئ مستند مجلدا لكل قضية أو مشروع ويربطه بالإدارة أو الفريق المختص وصلاحياته ودرجة سريته، ثم يولد له وكيل البيانات الوصفية راصد نموذج بيانات من وصف قصير، مثل رقم القضية والمحكمة والمدعي والمدعى عليه وحالة القضية وموعد الجلسة القادمة والمحامي المسؤول. تجمع كل المستندات المرتبطة داخل الملف، وتحدث حالته مع تقدم العمل، فيرى الفريق البيانات والمستندات والمواعيد في مكان واحد.

عرض توضيحي

شاهد إدارة ملفات القضايا والمشاريع داخل مستند

مجلد لكل قضية أو مشروع لفريقه المختص، مع نموذج بيانات يولده وكيل البيانات الوصفية راصد يجمع رقم الملف والأطراف والحالة والمواعيد في مكان واحد.

التحدّي

يسأل المدير عن حالة قضية أو مشروع، فيبدأ البحث: اللائحة عند محامٍ، والمراسلات في بريد آخر، وموعد الجلسة في تقويم شخصي. تجميع الصورة الكاملة يستغرق ساعات ويتكرر مع كل سؤال.

حل مستند

ينشئ مستند مجلد القضية أو المشروع للفريق المختص، ويولّد نموذج بياناته بالذكاء الاصطناعي، فتُسجَّل الأطراف والحالة والمواعيد مرة واحدة وتظهر مع المستندات. أي عضو في الفريق يفتح الملف فيرى كل شيء.

النتيجة

صورة كاملة لكل قضية أو مشروع بنظرة واحدة، ومعلومات موثوقة لاتخاذ القرار في وقته.

إدارة ملفات القضايا والمشاريع

القضية أكثر من مجموعة ملفات

ملف القضية أو المشروع يحتاج إلى ما هو أكثر من مجلد: بيانات تعريفية موحّدة، وحالة تتغير مع الوقت، ومواعيد لا تقبل التأخير، وفريق محدد له حق الاطلاع. عندما تعيش هذه العناصر في أماكن متفرقة، تضيع العلاقة بينها ويُعاد تجميعها يدويًا في كل مرة.

في مستند، المجلد والبيانات والفريق والمواعيد عناصر في ملف واحد. تتغير الحالة في مكان واحد فيراها الجميع، ويضاف المستند الجديد إلى الملف فيرث صلاحياته ونموذج بياناته.

معتمد

ما الذي يجمعه ملف القضية أو المشروع

مجلد لفريقه المختص

يُنشأ ملف القضية أو المشروع ضمن النطاق التنظيمي المناسب، مثل فريق القضايا والامتثال في إدارة الشؤون القانونية، بدرجة السرية التي يستحقها، فلا يطّلع عليه إلا فريقه.

نموذج بيانات بالذكاء الاصطناعي

صف نوع الملف بجملة فيولد وكيل البيانات الوصفية راصد نموذج بياناته: رقم القضية والمحكمة والمدعي والمدعى عليه وحالة القضية (مفتوحة، منظورة، مغلقة) وتاريخ الجلسة القادمة والمحامي المسؤول، أو ما يقابلها في المشاريع.

كل المستندات في مكان واحد

اللوائح والمذكرات والأحكام والمراسلات والعقود والمخططات تُحفظ داخل الملف، مع بياناتها الوصفية وإصداراتها.

حالة تتحدث مع العمل

تنتقل القضية من مفتوحة إلى منظورة إلى مغلقة، أو المشروع من التخطيط إلى التنفيذ إلى الإغلاق، وتظهر الحالة الحالية في بيانات الملف ويمكن التصفية بها.

مهام من داخل الملف

عند رفع مذكرة أو عقد إلى الملف، يمكن إسناد مهمة المراجعة أو التوقيع لعضو الفريق المعني في الخطوة نفسها، فتصله مع المستند.

إدارة ملفات القضايا والمشاريع

ملفات تناسبها هذه الميزة

  • القضايا والدعاوى لدى المحاكم ولجان التحكيم.
  • عقود ومشاريع المقاولات والتوريد.
  • مشاريع التطوير والتنفيذ الداخلية.
  • ملفات المطالبات والتسويات.
  • ملفات العملاء في مكاتب المحاماة والاستشارات.
  • أي عمل له أطراف وحالة ومواعيد ومجموعة مستندات.
معتمد
مثال عملي

تستلم الإدارة القانونية دعوى جديدة. ينشئ مدير الإدارة مجلد القضية لفريق القضايا والامتثال، ويطلب من مستند نموذج بيانات لملف قضية، فيولّد حقول رقم القضية والمحكمة والمدعي والمدعى عليه وحالة القضية وتاريخ الجلسة القادمة والمحامي المسؤول. تُرفع صحيفة الدعوى والمستندات المؤيدة إلى الملف وتُسند مراجعتها للمحامي المكلف. قبل الجلسة بأسبوع يفتح المحامي الملف فيجد المذكرات والمراسلات والبيانات محدثة في مكان واحد.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن استخدام الميزة للمشاريع غير القانونية؟

نعم. الملف يناسب أي عمل له أطراف وحالة ومواعيد ومستندات، مثل مشاريع المقاولات والتوريد والتطوير الداخلي، ويُولَّد نموذج البيانات بما يناسب نوعه.

من يستطيع الاطلاع على ملف القضية؟

فريق الملف فقط وفق النطاق التنظيمي ودرجة السرية المحددين عند إنشائه، ويمكن توسيع الصلاحيات أو تضييقها لاحقًا من إدارة الصلاحيات.

هل يمكن تعديل حقول نموذج البيانات المولّد؟

نعم. النموذج المولّد بالذكاء الاصطناعي نقطة بداية، ويمكن إضافة حقول أو حذفها أو تغيير أنواعها قبل حفظه ليصبح نموذجًا معتمدًا للملفات المشابهة.

هل يمكن البحث عن القضايا بحالتها أو موعد جلستها؟

نعم. حقول نموذج البيانات تدخل في البحث والتصفية، فيمكن عرض القضايا المنظورة فقط أو ترتيبها حسب تاريخ الجلسة القادمة.

ماذا يحدث عند إغلاق القضية أو المشروع؟

تُحدَّث حالة الملف إلى مغلق ويبقى محفوظًا بكل مستنداته وبياناته وسجله، ويمكن أرشفته وفق سياسة الاحتفاظ في المنشأة.

اجعل كل قضية أو مشروع ملفًا واحدًا يعرف حالته.

احجز عرضًا لإدارة ملفات القضايا في مستندابدأ مجانًا

مميزات ذات صلة

بيانات الوثائقالمهام وسير العملالهيكل التنظيمي
شعار مستند

نظام سحابي لإدارة المستندات والمحتوى المؤسسي بالذكاء الاصطناعي، مصمم خصيصا للشركات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية.

المنتج

  • المميزات
  • الأسعار
  • القطاعات
  • المسح الضوئي والرقمنة
  • التكاملات
  • لماذا مستند؟

الدعم

  • تواصل معنا
  • تواصل مع المبيعات
  • حجز موعد
  • مصادر التعلم

الشركة

  • عن مستند
  • المدونة

قانوني

  • الأمن
  • الامتثال والاعتمادات
  • الخصوصية
  • الشروط

معلومات

الرقم الموحد للمنشأة
7037370603
العنوان الوطني
RADC3385، حي الندى، الرياض 13317
العنوان التفصيلي
3385 شارع الثمامة، المبنى 8398، المملكة العربية السعودية

اعتمادات وشراكات

هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية
المركز السعودي للأعمال
مكتب إدارة البيانات الوطنية (NDMO)
هيئة الحكومة الرقمية (DGA)

جميع الحقوق محفوظة © 2026 شركة المحتوى الفريد لتقنية المعلومات

LinkedInXInstagramYouTubeTikTok
مطور بواسطةشعار UC Tech
تواصل معنا عبر واتساب