ترجمة مستند رسمي كانت تعني إرساله إلى مترجم أو نسخ نصه إلى أداة خارجية ثم إعادة بناء الجداول والعناوين من جديد. في مستند، تختار اللغة الهدف من داخل الملف، فينشئ وكيل الترجمة حرف نسخة مترجمة تحافظ على تنسيق الصفحة كما هو.
تلتزم الترجمة بقاموس المصطلحات الحكومية السعودية، وتُحفظ النسخة المترجمة بجانب الأصل بعلامة واضحة أنها ترجمة آلية، ضمن الصلاحيات نفسها.
من صفحة المستند يختار المستخدم «ترجمة»، فيكتشف النظام لغة المصدر تلقائيا ويعرض قائمة اللغات المستهدفة. ينشئ وكيل الترجمة حرف نسخة مترجمة تحافظ على تخطيط الصفحة والجداول والعناوين، ويطبق قاموس المصطلحات الحكومية السعودية لدقة المصطلحات. تحفظ النسخة ملفا مستقلا بجانب الأصل، موسومة بأنها ترجمة آلية، ويتابع المستخدم تقدم العملية من وكيل الترجمة حرف.
اختر اللغة الهدف فينشئ مستند نسخة مترجمة بالذكاء الاصطناعي تحافظ على تنسيق الصفحة الأصلي وتلتزم بقاموس المصطلحات الحكومية السعودية، وتحفظ بجانب الأصل.
تحتاج إدارة العلاقات إلى نسخة إنجليزية من خطة التدريب السنوية لشريك أجنبي. يُنسخ النص إلى أداة ترجمة، تضيع الجداول، ثم يقضي موظف ساعات في إعادة التنسيق ومراجعة المصطلحات.
من داخل الملف، يختار الموظف الإنجليزية لغةً مستهدفة. خلال دقائق تظهر نسخة مترجمة بنفس الجداول والعناوين، بمصطلحات متسقة مع القاموس الحكومي، محفوظة بجانب الأصل في المجلد نفسه.
ترجمة جاهزة للمراجعة والمشاركة في دقائق، بتنسيق مطابق ومصطلحات موحدة.
ما يجعل ترجمة المستندات الرسمية مرهقة ليس النص وحده، بل ما حوله: الجداول والترويسات والتواقيع والهوامش. أدوات الترجمة العامة تعيد النص بلا شكل، فيبدأ عمل إعادة التنسيق من الصفر، وتختلف ترجمة المصطلح الواحد بين وثيقة وأخرى.
ترجمة مستند تعمل على الصفحة كما هي: تُبقي التخطيط وتترجم محتواه، وتعتمد قاموسًا موحدًا للمصطلحات الحكومية، فتخرج النسخة جاهزة للمراجعة لا لإعادة البناء.
لا حاجة لتحديد لغة الوثيقة؛ يتعرف النظام عليها ويعرض اللغات المستهدفة المتاحة، من الإنجليزية والألمانية إلى الأردية والإندونيسية وغيرها.
تُترجم الصفحة بعناصرها: العناوين والفقرات والجداول والقوائم في مواضعها، فتبدو النسخة المترجمة كالأصل.
تُطبَّق المصطلحات الرسمية المعتمدة لأسماء الجهات والمفاهيم الإدارية والقانونية، فتتسق الترجمة بين وثائق المنشأة.
تُحفظ الترجمة ملفًا جديدًا في المجلد نفسه، باسم يوضح اللغة وعلامة «ترجمة آلية»، ويبقى الأصل كما هو دون تعديل.
تظهر حالة الترجمة ضمن مهام وكيل الذكاء الاصطناعي حتى يكتمل الملف، ويمكن فتحه من هناك مباشرة.
تحتاج إدارة التدريب إلى مشاركة «خطة التدريب السنوية 2027» مع مزود تدريب دولي. يفتح الموظف الملف، يختار «ترجمة»، ويحدد الإنجليزية. يتابع التقدم من وكيل الذكاء الاصطناعي، ثم يفتح النسخة المترجمة فيجد جدول البرامج وعدد المتدربين والميزانية في مواضعها نفسها. يراجعها مدير الإدارة، ويشاركها مع المزود من النظام مباشرة، والأصل العربي محفوظ بجانبها.
عشرات اللغات، منها الإنجليزية والألمانية والأردية والإندونيسية والأوكرانية والأمهرية، وتُكتشف لغة المصدر تلقائيًا.
لا. تُحفظ الترجمة ملفًا مستقلًا بجانب الأصل، ويبقى الأصل كما هو بإصداراته وتوقيعاته.
الترجمة الآلية مناسبة للفهم والمراجعة والمشاركة الداخلية والتحضير، وتُوسم بوضوح أنها آلية. الوثائق التي تتطلب ترجمة معتمدة نظامًا تُراجع من مترجم معتمد.
نعم. يُطبَّق قاموس المصطلحات الحكومية السعودية لأسماء الجهات والمفاهيم الإدارية والقانونية، فتتسق الترجمة بين وثائق المنشأة.
نعم. تحافظ الترجمة على تخطيط الصفحة بعناوينها وجداولها وقوائمها في مواضعها.
ترجم وثائقك من مكانها، بتنسيقها ومصطلحاتها.
