كم مستندًا يُنتظر اعتماده؟ ما متوسط زمن الرد على المراسلات؟ من اطّلع على التعميم الأخير؟ الإجابة في الغالب تتطلب جمع الأرقام من أكثر من شاشة وجدول. مستند يجمعها في مركز تقارير واحد.
تقارير جاهزة لسجل المستندات والعمليات والمراسلات والتعاميم، ولوحة تحليلات بيانية بنظرة واحدة، مع تصفية بالحالة والنوع والمنشئ، وتصدير إلى Excel أو CSV أو PDF، أو جدولة تلقائية للتقارير الدورية.
يضم مركز التقارير في مستند تقارير المستندات والمجلدات: سجل المستندات، وسجل العمليات، والمشاركات الداخلية، والتخزين والاستهلاك، ونشاط الاطلاع، والمعالجة الذكية؛ وتقارير المراسلات الإدارية: سجل المراسلات، وزمن الرد، وأداء المتابعة، وتفاعل البوابة؛ وسجل التعاميم. تعرض لوحة التحليلات الرسوم البيانية للمستندات حسب الحالة والنوع والأكثر اطلاعًا، ويمكن تصفية أي تقرير وتصديره إلى Excel أو CSV أو PDF أو جدولته وحفظه في النظام.
مركز تقارير جاهز لسجل المستندات والعمليات والمراسلات والتعاميم، مع لوحة تحليلات بيانية وتصفية وتصدير إلى Excel أو PDF أو جدولة تلقائية.
يطلب المدير التنفيذي صورة عن أداء الإدارة: عدد المستندات المعتمدة هذا الشهر، وزمن الرد على المراسلات الواردة، ونسبة الاطلاع على التعاميم. يقضي الفريق يومًا في استخراج الأرقام من شاشات مختلفة وتجميعها في جدول.
يفتح مسؤول الإدارة مركز التقارير، يختار سجل المستندات وزمن الرد وسجل التعاميم مع التصفية بالفترة المطلوبة، ويصدّرها إلى PDF خلال دقائق. ويجدول التقرير الشهري ليصل تلقائيًا في بداية كل شهر.
قرارات مبنية على أرقام النظام نفسه، في الوقت المناسب وبجهد أقل.
نظام إدارة الوثائق يسجل كل عملية: رفع واعتماد واطّلاع ومشاركة ورد. لكن هذه البيانات لا تفيد إذا بقيت متناثرة في السجلات. التقارير تحولها إلى معلومات: أين تتأخر الاعتمادات؟ أي الإدارات تستهلك مساحة أكبر؟ ما المستندات الأكثر طلبًا؟
ومع لوحة التحليلات، تظهر الصورة بنظرة واحدة: توزيع المستندات حسب الحالة والنوع، والمشاركات الداخلية، والمعالجة الذكية، وأعضاء المنشأة، فيبدأ النقاش من الأرقام لا من الانطباعات.
سجل المستندات، سجل العمليات، المشاركات الداخلية، التخزين والاستهلاك، نشاط الاطلاع، والمعالجة الذكية بالذكاء الاصطناعي.
سجل المراسلات، زمن الرد على الوارد، أداء المتابعة، وتفاعل بوابة الجهات الخارجية.
كل تعميم بحالته ونوع الإجراء المطلوب وأولويته وتصنيفه ومنشئه، مع التوزيع حسب الحالة ونسب الاطلاع والإقرار.
رسوم بيانية للمستندات حسب الحالة والنوع والحجم، والمستندات الأكثر اطلاعًا، والمشاركات الداخلية، وأعضاء المنشأة، والتحليل الذكي حسب الحالة.
صفِّ أي تقرير بالحالة والنوع والأولوية والتصنيف والمنشئ والوحدة التنظيمية، ثم صدّره إلى Excel أو CSV أو PDF، أو اطبعه، أو جدوله ليصل دوريًا، أو احفظه في النظام.
تحتاج إدارة الاتصال الإداري إلى تقرير ربع سنوي عن التعاميم. يفتح المسؤول سجل التعاميم في مركز التقارير، يصفّيه بالفترة ونوع الإجراء «للإقرار»، فيظهر التوزيع حسب الحالة ونسبة الإقرار لكل تعميم. يصدّر التقرير إلى Excel لإرفاقه بمحضر الاجتماع، ويجدوله ليصل إليه مع نهاية كل ربع.
التقارير جاهزة ومصنفة في مركز التقارير، ويكفي اختيار التقرير وتطبيق التصفية المطلوبة.
Excel (XLSX) وCSV وPDF، إضافة إلى الطباعة المباشرة والحفظ داخل النظام.
نعم. يمكن جدولة أي تقرير ليُنشأ دوريًا ويصل إلى المسؤولين تلقائيًا.
نعم. يرى كل مستخدم بيانات المجلدات والوحدات التي يملك صلاحية الاطلاع عليها.
نعم. يعرض تقرير المعالجة الذكية ولوحة التحليلات عدد المستندات المعالجة وحالتها.
ابدأ اجتماعك القادم من أرقام نظامك.
